Polityka prywatności

maliwojownicy.com

Data aktualizacji: 29.09.2025

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
BaseElektric – Artur Idasiak, ul. Leszczyńskiego 4/29, 50-078 Wrocław, NIP 8952003168, REGON 387702759.
Kontakt e-mail: modernwallartcompany@gmail.com.
(„Administrator”, „my”, „nasz sklep”).

2) Zakres, cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane tylko w niezbędnym zakresie do poniższych celów:

• Realizacja zamówienia / umowy sprzedaży (w tym płatność, dostawa, obsługa reklamacji i zwrotów) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  Dane: imię i nazwisko, adres dostawy/fakturowania, e-mail, telefon, dane płatności, numer zamówienia.

• Prowadzenie konta klienta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  Dane: e-mail/login, hasło (zaszyfrowane), dane profilowe.

• Kontakt i wsparcie (odpowiedzi na wiadomości, formularze) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań).
  Dane: e-mail, imię, treść zapytania, telefon (jeśli podasz).

• Wystawianie dokumentów księgowych i wypełnianie obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Newsletter / komunikacja marketingowa (jeśli się zapiszesz lub wyrazisz zgodę) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: marketing własny). W każdej chwili możesz zrezygnować.

• Analityka, statystyka, bezpieczeństwo serwisu i personalizacja treści (m.in. pliki cookies, logi serwera, narzędzia analityczne) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: rozwój i bezpieczeństwo serwisu).
  W praktyce jest to podejście typowe dla sklepów internetowych; rozwiązania i opis transferów do narzędzi dostawców są zgodne z utrwalonym standardem rynkowym.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy, założenia konta lub otrzymywania newslettera.

3) Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy i NIP – jeśli kupujesz na firmę).

• Dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon).

• Dane transakcyjne (numer zamówienia, produkty, kwoty, status płatności).

• Dane techniczne i dotyczące aktywności (adres IP, identyfikatory cookies/SDK, logi, informacje o urządzeniu/przeglądarce).

4) Odbiorcy danych (procesorzy i inni administratorzy)

W związku z prowadzeniem sklepu powierzamy lub udostępniamy dane podmiotom, które pomagają nam działać:

• Platforma sklepu i hosting: Shopify (infrastruktura sklepu, utrzymanie, bezpieczeństwo).

• Płatności online: np. Tpay/Przelewy24/PayU/Stripe/PayPal (w zależności od wybranej metody).

• Wysyłka: np. InPost, DPD, DHL, Poczta Polska (realizacja dostawy).

• Analityka i marketing: Google Analytics / Google Ads, Meta (Facebook/Instagram) Pixel, TikTok Pixel, [opcjonalnie] Klaviyo (newsletter/automatyzacje).

• Księgowość i doradztwo: biuro rachunkowe i doradcy prawni (gdy to konieczne).

Zakres i logika tych udostępnień oraz wzmianka o Shopify/Google/Meta/TikTok odpowiadają praktyce opisanej w rzetelnych wzorcach polityk dla e-commerce, łącznie z mechaniką transferów poza EOG (więcej w pkt 5).

5) Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców mających serwery lub spółki powiązane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Shopify – Kanada, Google, Meta, Microsoft, Klaviyo – USA; TikTok – UK), przekazanie odbywa się zgodnie z RODO, m.in. na podstawie:

• decyzji stwierdzających odpowiedni poziom ochrony (np. Kanada, UK) oraz/ lub

• Standardowych Klauzul Umownych (SCC) i dodatkowych zabezpieczeń wymaganych prawem UE, oraz/lub

• aktualnych mechanizmów w ramach EU–US Data Privacy Framework dla dostawców z USA (o ile mają certyfikację).
  Takie ujęcie transferów i podstaw prawnych odzwierciedla zalecany, praktyczny standard w politykach prywatności sklepów internetowych. 

6) Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową i rozliczeniami – przez czas trwania umowy i przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat) oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi/rachunkowymi.

• Dane konta – do momentu usunięcia konta.

• Dane marketingowe (newsletter, pliki cookies marketingowe/analityczne) – do czasu wycofania zgody/sprzeciwu lub wygaśnięcia/wyczyszczenia cookies.

• Korespondencja – do zakończenia sprawy i przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami.

7) Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania kopii,

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia („bycia zapomnianym”) – gdy dane nie są już potrzebne lub cofnięto zgodę,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych (w zakresie technicznie możliwym),

• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (w tym marketing bezpośredni),

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8) Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób w pełni zautomatyzowany. Możemy stosować podstawową segmentację marketingową (np. odbiorcy reklam na podstawie zdarzeń na stronie), co jest standardem w e-commerce i nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych. Jeśli nie chcesz takiego dopasowania – możesz wnieść sprzeciw lub zmienić ustawienia cookies.

9) Pliki cookies i podobne technologie

Nasz sklep używa cookies własnych i podmiotów trzecich (analityka, reklama, funkcjonalne).
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgód – możesz zaakceptować od razu lub zarządzać kategoriami.
Szczegółowe informacje (rodzaje cookies, czasy życia, dostawcy) publikujemy w odrębnym dokumencie „Polityka cookies” (zakładka w stopce). Układ i logika tej sekcji odpowiadają praktykom opisanym w wiarygodnych wzorcach dla sklepów internetowych.

10) Źródła danych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (formularze, zamówienia, kontakt), a także pośrednio z narzędzi analitycznych/reklamowych (cookies/SDK) zgodnie z Twoimi ustawieniami zgód.

11) Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, backupy i zasadę minimalizacji danych.

12) Zmiany Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, m.in. gdy zmieni się prawo, narzędzia lub zakres usług. Zawsze publikujemy aktualną wersję i datę zmiany.

13) Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami: modernwallartcompany@gmail.com.
Jeśli to możliwe, w treści napisz, czego dotyczy sprawa (np. „dostęp do danych”, „sprzeciw”, „usunięcie danych”) – ułatwi to szybką obsługę.